Mobiele bar huren in Vlaanderen
Een stijlvolle eyecatcher die sfeer en beleving brengt op uw event
Voor retail, bedrijven en privéfeesten
Privéfeesten
Een stijlvolle ontvangst zonder gedoe. Of als extra bar naast de gewone bar.
Trouwfeesten
Verjaardagsfeesten
Babyborrels
Recepties
Bedrijfsevents
Geef je klanten/werknemers iets om over te praten.
Afterworks
Product launches
Brand activations
Openings
VIP events
Retail events & brand activaties
Nodigt uit tot interactie en zorgt ervoor dat klanten langer in de winkel blijven.
Late-night shopping
VIP shopping
Openingsweekend
Christmas shopping
Private shopping
Onze Bar Carts
Kies uit één van onze vaste barconcepten of kleed de bar cart aan volgens uw eigen wensen.
Alle bar carts zijn compact, mobiel en geschikt voor winkels, recepties en eventlocaties.
-
Neutrale Bar
€239 / dag
Wil je de bar cart zelf aankleden? Ideaal voor trouwfeesten, tuinfeesten, verjaardagen en communies.
Vraag offerteWat is inbegrepen
- Drankdispenser 5L
- Ideaal voor mocktails of cocktails naar keuze
-
Champagne Bar
€289 / dag
Onze Champagne Bar is ontworpen voor shopping events, opendeurdagen en recepties waar uitstraling centraal staat.
Vraag offerteWat is inbegrepen
- Press for champagne button
- Transparante ijsemmer
- Wit-gouden kunstbloemen incl. vaas
- Neon sign 'BUT FIRST, Champagne'
-
Aperol Bar
Meest gevraagd €289 / dag
Onze Aperol Bar brengt meteen zomerse sfeer naar je feest. Perfect voor lifestyle events, trouwfeesten en tuinfeesten.
Vraag offerteWat is inbegrepen
- Aperol barmat
- Aperol ijsemmer
- Aperol dienblad
- Aperol neon sign
-
Winter Bar
€289 / dag
Onze Winter Bar tovert je kerstmarkt, wintershoppingdag of eindejaarsfeest om tot een gezellige winterse plek.
Vraag offerteWat is inbegrepen
- Letters BAR
- Slinger & verlichting
-
Limoncello Spritz Bar
€289 / dag
Onze Limoncello Bar is een frisse en verfijnde aanvulling voor zomerse settings. Ideaal als aperitiefbar of originele eyecatcher.
Vraag offerteWat is inbegrepen
- Kunsttak met citroenen
- Transparante ijsemmer
- Mandje met citroenen
- Metalen Limoncello bord
Geen verplichte drankformule. Geen drankmarge.
Koop je zelf €150 aan drank? Dan betaal je ook gewoon €150.
Je kiest zelf waar je koopt en wat je schenkt. Bv. prosecco in plaats van champagne.
Optioneel: glazen (Champagne / Aperol / Limoncello Spritz): €5 per 6 stuks
Algemeen:
- Bovenaan voorzien om glazen op te hangen
- Twee uitneembare ijsemmers - meer koelingsmogelijkheden beschikbaar op aanvraag
- Achteraan een deurtje met praktische opbergruimte
- Afmetingen bar: 1,20 m (L) × 0,50 m (D) × 2,20 m (H)
Onze prijzen zijn vrijgesteld van btw.
Je betaalt dus geen 21% extra bovenop de vermelde prijzen.
Flex Bar — zelf op te halen
Prijs: € 250 / dag
Ophalen: Meulebeke
Op zoek naar een leuke bar voor een tuinfeest of een glaasje na jullie huwelijk aan het gemeentehuis of de kerk?
De Flex Bar is een inklapbare mobiele bar die in elke personenauto past. Ideaal voor wie zelf een mobiele bar met koeling wil afhalen in West-Vlaanderen.
In amper 2 minuten monteer je hem zelf: de panelen schuiven eenvoudig in de basis, het werkblad en toogblad klikken erbovenop. Geen schroeven of ander materiaal nodig.
Inbegrepen:
- Passieve koelbox (70L), goed om 25 flessen cava uren fris te houden
- Parasol voor beschutting tegen zon of lichte regen
Afmetingen
- Opgesteld: 125 x 60 x 110 cm
- Ingeklapt: 120 x 25 x 95 cm — past moeiteloos in jouw auto
Interesse? De Flex Bar is vanaf het voorjaar 2027 beschikbaar. Laat het ons weten via het offerteformulier en geef aan voor welke datum je interesse hebt — zo houden we je op de hoogte zodra de bar beschikbaar is.
Wat klanten zeggen
5/5 op basis van 9 reviews
-
★★★★★
De champagnebar bracht precies de feestelijke touch die we voor ogen hadden!
Van Den Bossche Interieur
Opendeurdagen -
★★★★★
Heel vlot bereikbaar, vlotte service en mooi materiaal!
Ben, À Table Events
Verjaardagsfeest -
★★★★★
Prachtige bar, uitstekende service en vlotte communicatie! Enkel aan te raden!
Axel D.
Tuinfeest -
★★★★★
De Aperol bar was de perfecte afwerking! Bedankt voor de goeie service.
Elien V.
Verjaardagsfeest -
★★★★★
Super service & mooie champagnebar, aanrader!
Atelier Palmier & ENES
Christmas pop-up -
★★★★★
Goeie communicatie, snel klaargezet en terug opgehaald!
Laora C.
Verjaardagsfeest -
★★★★★
Last minute boeking gevolgd door een uitstekende service op één van de drukste avonden in de stad. Een kleine set-up die alles heeft voor een intieme champagnereceptie.
Salima Thakker
Nacht van het Zoute -
★★★★★
Zeer tevreden! Perfecte en vlotte service, alles uitgevoerd zoals afgesproken en een prachtige barcart. Perfect voor je receptie!
Eva & Michiel
Trouwreceptie stadhuis -
★★★★★
De barcart en service waren van top kwaliteit! Het was een mooi element op onze trouw!
Joren & Emma
Trouwfeest
Fotogalerij
Waarom een mobiele bar huren bij barcarts.be?
✔ Mobiele bar huren in Vlaanderen vanaf €239 per dag.
✔ Ideaal als bar huren voor tuinfeest, bedrijfsfeest of huwelijk in Vlaanderen.
✔ Beschikbaar als Champagne bar, Aperol bar, Limoncello bar of Winter bar (Glühwein, Jenever, warme chocomelk,...).
✔ Onze neutrale bar kan je zelf omtoveren tot Wijn Bar, Gin Tonic Bar, Mimosa Bar, Mocktail Bar,...
✔ Stijlvolle eyecatcher die je event naar een hoger niveau tilt.
✔ Wij leveren en bouwen op in heel Vlaanderen. Van Brugge tot Gent, van Kortrijk tot Knokke, van Deinze tot Antwerpen.
FAQ
Hoe groot is de bar?
De bar is ongeveer 1,20 m lang, 0,50 m breed en 2,20 m hoog. Deze wordt ter plaatse opgebouwd en kan dus gemakkelijk door een deuropening en binnen geplaatst worden.
Worden de glazen ook door jullie afgewassen?
Geen zorgen, de glazen worden na gebruik door ons gereinigd, u hoeft ze niet zelf af te wassen.
Kan ik de bar zelf aankleden/personaliseren?
Ja, je kan de bar volledig personaliseren naar jouw thema of branding.
Leveren jullie op locatie?
Ja, wij leveren en bouwen onze mobiele bars op locatie in heel Vlaanderen. Transportkosten worden berekend op basis van afstand.
Betaal ik nog btw bovenop de vermelde prijs?
Nee. Onze prijzen zijn vrijgesteld van btw, je betaalt dus nooit 21% extra bovenop de vermelde prijzen.
Is drank inbegrepen?
Nee, de drank voorzie je zelf. We geven wel graag advies over hoeveelheden. Via onze drank calculator kan je ook zelf al een eerste berekening doen.
Bieden jullie ook bediening aan, of enkel de verhuur van de bar?
Standaard verhuren wij onze bar carts zonder bediening.
Wil je toch bediening (bijv. voor een receptie of burgerlijk huwelijk)? Dit is mogelijk op aanvraag, afhankelijk van datum, locatie en aantal gasten.
Voor welke events is dit geschikt?
Je kan onze bar huren voor huwelijken, babyborrels, tuinfeesten, bedrijfsfeesten, late night shopping en tal van andere evenementen. Onze winter bar is perfect voor jouw kerstmarkt, eindejaarsfeest of wintershoppingdag.
Hoe lang op voorhand reserveren?
We raden aan om zo vroeg mogelijk te reserveren, zeker in de zomermaanden. Neem gerust contact op via mail of whatsapp om de beschikbaarheid na te vragen.
Wat is het verschil tussen de bar carts en de Flex Bar?
Onze bar carts (Champagne, Aperol, Winter,...) leveren en bouwen we zelf op bij jou, inclusief afbraak achteraf. Ideaal als je zelf niets wil regelen. De Flex Bar is een inklapbare bar die je zelf ophaalt in Meulebeke en meeneemt in je auto, handig voor een tuinfeest of receptie aan de kerk/gemeentehuis waarbij je geen transportkost wil betalen en flexibel wil zijn in tijd.
Onze bar langer dan 1 dag huren? -50% vanaf dag 2!
Extra's
Transportkost binnen straal van 10 km
Inclusief laden, lossen en opbouw en afbraak ter plaatse.
€50
Km-vergoeding buiten straal van 10 km
Vanuit Pittem wordt heen en terug een km-vergoeding gerekend (excl. de eerste 10 km).
€0,65/km
Drank calculator
Met onze indicatieve drankcalculator voor Champagne, Aperol Spritz en Limoncello Spritz krijg je snel en eenvoudig een duidelijke richtlijn van de benodigde hoeveelheden drank voor jouw event.
Ideaal voor trouwfeesten & recepties.
barcarts.be verhuurt mobiele bar carts en voorziet geen dranken.
Het effectieve verbruik kan variëren.
Algemene voorwaarden
1. Reservering en betaling
- Reserveringen zijn pas definitief na bevestiging en betaling van het voorschot.
- Het voorschot bedraagt 50% van het totaalbedrag (excl. waarborg).
- Eventuele extra kosten (decoratie, transport, enz.) worden vooraf afgesproken.
2. Waarborg
- Voor elk gebruik van een barcart wordt bij aflevering/afhaling een waarborg van €100 gevraagd.
- Deze waarborg wordt volledig terugbetaald na inspectie van de barcart, tenzij er schade is vastgesteld.
- In geval van schade of verlies kan de waarborg (gedeeltelijk) ingehouden worden om de kosten te dekken.
3. Gebruik van de barcart
- De barcart dient zorgvuldig gebruikt te worden volgens de instructies.
- Alcoholische dranken worden alleen geserveerd aan personen van wettige leeftijd.
4. Transport en levering
- De barcart wordt geleverd op de afgesproken locatie en tijd.
- Eventuele extra transportkosten worden vooraf afgesproken.
5. Annulatie
- Bij annulatie meer dan 30 dagen voor het event wordt het volledige voorschot terugbetaald.
- Bij annulatie tussen 30 en 8 dagen voor het event wordt het voorschot niet terugbetaald.
- Bij annulatie binnen 7 dagen voor het event dient het volledige bedrag betaald te worden.
6. Aansprakelijkheid
- barcarts.be is niet aansprakelijk voor eventuele ongelukken, verwondingen of schade veroorzaakt door het gebruik van de barcart door de klant of gasten.
- De klant draagt zelf verantwoordelijkheid voor het naleven van de wet en veilig gebruik.
7. Schoonmaak
- De barcart wordt door ons proper afgeleverd en afgehaald. Indien deze niet proper achtergelaten wordt voor afhaling, wordt een schoonmaakkost van €35 in rekening gebracht.
- Glazen worden na gebruik door ons gereinigd, je hoeft ze niet af te wassen.
8. Beeldmateriaal
Foto's en beeldmateriaal van het evenement kunnen door barcarts.be gebruikt worden op sociale media en de website, tenzij de klant dit expliciet weigert.
9. Overige bepalingen
- barcarts.be behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden aan te passen.
- Door het huren van een barcart gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden.
Ontvang onze brochure
Laat je gegevens achter en download de brochure.
Barcarts.be is gespecialiseerd in mobiele bar verhuur in Vlaanderen.
Wil je een bar huren voor een huwelijk, bedrijfsfeest, tuinfeest of retail event?
Onze mobiele bars worden geleverd en opgebouwd op locatie.
Socials:
Locatie:
Pittem
West-Vlaanderen
België
0499 41 67 95
info@barcarts.be
